|
Oszczędność dzięki zwiększeniu efektywności |
 |
 |
 |
|
Autor Robert Rozesłaniec
|
|
Czwartek, 18. 03. 2010 14:03 |
Fleet Managerowie i osoby odpowiedzialne za park samochodowy w przedsiębiorstwach szukają sposobu, by znacząco obniżyć koszty utrzymania floty, nie ograniczając liczby aut i swojego potencjału transportowego. Jak pokazują wyniki badań przeprowadzonych przez firmę AutoGuard wcale nie muszą podejmować drastycznych decyzji.
Przede wszystkim powinni przyjrzeć się kosztom, bo część z nich na pewno jest zbędna. Ograniczanie kosztów nie polega bowiem tylko na redukcji etatów. Większy nacisk należy kłaść na poprawę efektywności. Skutecznym rozwiązaniem jest wdrożenie profesjonalnego systemu do zarządzania flotą pojazdów. Dzięki zastosowaniu urządzeń wykorzystujących sygnał GPS, sieć GSM oraz specjalnego oprogramowania, użytkownik na bieżąco otrzymuje pełen zakres danych na temat aut objętych systemem, a co za tym idzie, może skuteczniej zarządzać eksploatowanymi pojazdami. Korzystanie z systemu informatycznego może przynieść danej firmie flotowej czy transportowej znaczące oszczędności.
Źródła oszczędności
Paliwo, które stanowi około 40 proc. kosztów przewozu jest najczęstszą przyczyną nadużyć oraz potencjalnie źródłem największych oszczędności w przedsiębiorstwie. Firmy korzystające z systemów GPS mogą ograniczyć wydatki na paliwo średnio o ok 16 proc. W skrajnych przypadkach, w przedsiębiorstwach, gdzie kradzieże paliwa i nieprawidłowe eksploatowanie pojazdów są rzeczą nagminną, po zainstalowaniu urządzeń monitorujących zużycie paliwa spada o 40 proc. Wynagrodzenie z tytułu pracy kierowców, które stanowi drugą największą pozycję kosztową w budżecie „flotowca”, dzięki optymalnemu planowaniu przejazdów może zostać ograniczone średnio o ok. 13 proc. Odpowiednie wytyczanie trasy to również redukcja przebiegów oraz ograniczenie liczby pojazdów potrzebnych do wykonania tej samej pracy przewozowej. To z kolei pozwala zaoszczędzić kolejne 3 proc. na dostępie do infrastruktury opłacanej w formie winiet i innych opłat drogowych.
Ubezpieczenia flot
Zdecydowana większość pojazdów flotowych jest finansowana za pomocą różnych form leasingu lub wynajmu długoterminowego. Wiąże się to z koniecznością dodatkowego ubezpieczenia pojazdu na wypadek uszkodzenia lub kradzieży. Dzięki 24-godzinnemu monitoringowi położenia samochodu nakłady finansowe z tytułu ubezpieczenia floty mogą zostać zredukowane średnio o ok. 9 proc. Wartości upustów na składki AC wahają się w granicach 20 proc. Takie same oszczędności można uzyskać w przypadku ubezpieczenia CARGO od przewożonych towarów.
System zarządzania
Wdrażając profesjonalny system do zarządzania, można zaoszczędzić na komunikacji wewnątrz floty. Koszt łączności jest bowiem najczęściej wliczony w cenę abonamentu i obejmuje transfer danych bezpośrednio do kierowcy, na terminal komunikacyjny znajdujący się w pojeździe. W zależności od formy abonamentu są to oszczędności rzędu 23 proc. Oprócz pozycji kosztowych, na które system do zarządzania flotą ma bezpośredni wpływ, istnieje jeszcze cały szereg korzyści, których wartość jest trudna do oszacowania. Chodzi przede wszystkim o poprawę bezpieczeństwa i kontrolę stanu technicznego pojazdów. Kierowcy flotowi, którzy stanowią zaledwie 8 proc. kierowców poruszających się codziennie po polskich drogach, powodują 30 proc. wypadków. Mając świadomość, że ich samochód jest wyposażony w urządzenie monitorujące, częściej przestrzegają przepisów i dbają o użytkowany pojazd.
Autor jest prezesem zarządu AutoGuard S.A.
 |
